Як підписати договір про навчання в електронному кабінеті вступника: покрокова інструкція

Цьогоріч уперше договір про навчання можна підписати безпосередньо в електронному кабінеті вступника. Завдяки цьому підтвердити вибір і укласти договір можна дистанційно — без особистого візиту до закладу освіти.

Так, більшість вступників — майже 86% — підтвердили свій вибір за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Також більшість договорів про навчання — 56,8% — вступники також підписали дистанційно. 

Вступникам, які отримали статус «Рекомендовано до зарахування», але ще не виконали всіх вимог, потрібно до 18:00 11 серпня підтвердити вибір місця навчання та виконати вимоги закладу освіти до зарахування.

Розповідаємо, що для цього потрібно для підписання договору онлайн і як це зробити в електронному кабінеті.

Що потрібно для підписання договору

Щоб підписати договір в електронному кабінеті вступника, потрібно:

• активувати Дія.Підпис у застосунку «Дія» або сформувати кваліфікований електронний підпис (КЕП), зокрема в банківському застосунку;
• переконатися, що в даних вступника зазначено РНОКПП — реєстраційний номер облікової картки платника податків, або ідентифікаційний код;
• перевірити, чи заклад освіти підтримує укладення договорів в електронному кабінеті.

РНОКПП зазвичай вносять під час реєстрації на НМТ, ЄВІ, ЄФВВ, ЄВВ або інші вступні випробування. Якщо в електронному кабінеті такого номера немає, зверніться до закладу освіти, куди вступаєте, щоб його додати.

Дізнатися, чи укладає обраний заклад договори через електронний кабінет, можна на сайті vstup.edbo.gov.ua у розділі «Конкурсні пропозиції».

Як підписати договір: покроковий алгоритм

Крок 1. Відкрийте інформацію про зарахування

Увійдіть до електронного кабінету вступника. Біля заяви зі статусом «Рекомендовано до зарахування» натисніть кнопку «Інформація до зарахування».

Крок 2. Підтвердьте вибір місця навчання

Перш ніж перейти до підписання договору, обов’язково підтвердьте вибір місця навчання в електронному кабінеті.

Крок 3. Перегляньте договір

Після підтвердження вибору навпроти рядка «Підписання договору про навчання» з’являться дві кнопки: «Переглянути» та «Підписати».

Спочатку натисніть «Переглянути» та уважно ознайомтеся з текстом документа — його умовами, правами й обов’язками сторін.

Крок 4. Розпочніть підписання

Якщо всі дані та умови договору правильні, натисніть кнопку «Підписати».

Крок 5. Накладіть електронний підпис

Підпишіть документ за допомогою КЕП або Дія.Підпису. Після успішного накладення підпису інформацію буде передано закладу освіти. Подальші кроки, необхідні для зарахування, виконує заклад.

Що важливо знати

• Договір підписує вступник особисто — незалежно від віку. Підписи батьків або опікунів не потрібні.
• Підписати договір можна не лише через електронний кабінет, а й безпосередньо в закладі освіти — офлайн або дистанційно, якщо заклад передбачив таку можливість.
• Можливість підписання в електронному кабінеті доступна лише для закладів, які погодилися укладати договори в такий спосіб.
• Якщо заклад не використовує електронне підписання, у кабінеті з’явиться відповідне повідомлення. У такому разі потрібно звернутися безпосередньо до закладу освіти та уточнити порядок укладення договору.
• Підписання договору відбувається лише після підтвердження вибору місця навчання.

Відеоінструкція про те, як підтвердити вибір місця навчання та підписати договір, також доступна на YouTube-каналі «ОсвітаВсім».

Які наступні кроки 

Зарахування на бюджет триватиме до 13 серпня включно. Після формування наказу статус заяви зміниться на «Включено до наказу».

З 14 серпня вступники, які не підтвердили або не отримали рекомендації на контракт під час автоматичного розподілу, зможуть отримувати їх на вакантні контрактні місця. Зарахування за такими заявами триватиме до 30 серпня.

Фінансування модернізації програмного забезпечення, з використанням якого проводять вступні випробування (НМТ, ЄФВВ, ЄВІ), а також оновлення Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) відбувається в межах спільного з World Bank Ukraine проєкту «Удосконалення вищої освіти в Україні заради результатів» (UIHERP).

https://mon.gov.ua/news/yak-pidpysaty-dohovir-pro-navchannia-v-elektronnomu-kabineti-vstupnyka-pokrokova-instruktsiia 

Пресслужба Міністерства освіти і науки України